Metody prezentacji informacji na potrzeby sal konferencyjnych

Współczesne metody prezentacji w salach konferencyjnych są dalece bardziej różnorodne niż jeszcze kilkadziesiąt lat temu i stale się rozwijają dzięki ludzkiej kreatywności. Sposoby przekazu ważnych informacji podczas konferencji czy szkolenia to nie lada wyzwanie, zwłaszcza gdy zależy nam na efektywności.

Przemyślenie rodzaju prezentacji to dopiero pierwszy krok. Może być to tradycyjne wystąpienie, kiedy posługujemy się wyłącznie swoim głosem, czasem tylko wspomagamy się notatkami; może też być multimedialne, gdzie dla komfortu odbiorców jest niezbędne użycie projektora. Jednak między tymi skrajnymi metodami prezentacji występują także formy pośrednie, kiedy potrzebne są między innymi projektory oraz szkice na tablicy. Przy tak wielu możliwościach prezentowania ważnych dla nas informacji konieczne jest upewnienie się, że wybrana przez nas sala konferencyjna zapewnia nam pełen wachlarz możliwości metod prezentowania. Wobec tego kluczowe staje się wyposażenie sali konferencyjnej tak, by mogła zostać zagospodarowana wedle woli prowadzącego, który nie będzie musiał ograniczać się do nieefektywnych metod czy tylko jednego rodzaju przekazu.

Projektory przede wszystkim

Uniwersalne wyposażenie sali konferencyjnej ułatwi nie tylko przedstawianie prezentacji, ale i jej odbiór – możliwość sporządzenia notatek bez niepotrzebnego pośpiechu, jak i jasność przedstawianego materiału to kwintesencja obopólnej satysfakcji. Te zaś najczęściej nie opierają się na samym tekście –zostaje wtedy zapamiętanych zaledwie 10% informacji. Dzięki użyciu obrazów, infografik i diagramów ilość ta zwiększa się aż o 65%; nic więc dziwnego, że coraz większą popularnością cieszą się projektory, które w szybki i wygodny sposób umożliwiają zainteresowanie uczestników konferencji w kreatywny sposób. Niezbędny wtedy staje się ekran projekcyjny, najlepiej z możliwością wyboru dogodnego rozmiaru, tak jak w przypadku produktu firmy AJ Produkty. Mamy tu do czynienia z aż trzema rodzajami ekranów projekcyjnych, które można zamontować nie tylko na stojaku, ale i na ścianie lub suficie. Dzięki wysokiej jakości obrazu na ekranie wyświetlanie analiz czy szczegółowych diagramów staje się doskonale czytelne i komfortowe w odbiorze.

Nowy zwyczaj

Tradycyjne metody nie wychodzą z łask. Tablice suchościeralne lub szklane to absolutna podstawa wyposażenia sali konferencyjnej. Dostępne w różnym rozmiarze, kształcie, a często i kolorze są niezastąpione dla sporządzania krótkich notatek czy wizualnego wyjaśniania niezawartych w prezentacji elementów. Dzięki akcesoriom takim jak magnesy czy ramki tablice są wielofunkcyjne i sprawdzają się w różnych zastosowaniach. Dają możliwość ogłaszania ważnych informacji, a równocześnie nie zajmują dużo miejsca. Firma AJ Produkty oferuje także popularne i wygodne w użyciu flipcharty – ich uniwersalność jest niezastąpiona podczas konferencji. Pozwalają na pisanie nie tylko po bloku, ale i po powierzchni tablicy. Na rynku nadal znajdują się w czołówce najczęściej wybieranych produktów wyposażenia konferencyjnego. Zapewniają wygodę, łatwość użycia oraz mobilność. Wiele z nich wyposażono w półkę na pisaki, regulowany statyw oraz tablicę magnetyczną. Wielozadaniowe, pozostawiające swobodę w użyciu flipcharty wydają się być nieodłącznym elementem sal konferencyjnych.

Śmiało łącz metody

Łączenie metod tradycyjnych z możliwościami współczesnej technologii jest najbardziej efektywnym sposobem na przyciągnięcie uwagi odbiorców. Poza tym jest to wygodne podczas prowadzenia prezentacji. Dobrze wyposażona sala konferencyjna to zatem połowa sukcesu – statystyki podają, że blisko 35% firm wykorzystuje multimedialne narzędzia promocji, co oznacza duże zapotrzebowanie na sprzęt wysokiej jakości. Ekrany projekcyjne i tablice z akcesoriami, to podstawowe zaopatrzenie dobrej sali konferencyjnej, zaspokajające zapotrzebowanie tak odbiorców, jak i prowadzących.

Artykuł sponsorowany.